Lokalerne til
dine fester
Husk og tjek kalenderen først, for at se om der er ledigt, inden du udfylder lejekontrakten. Du er altid velkommen til at ringe til Jonna Rasmussen på 2787 1000 eller Arne Hansen på 2999 0910. Hjemmesiden kan kontaktes under menupunktet "kontakt".
Ledig/optaget
| man | tir | ons | tor | fre | lør | søn |
|---|---|---|---|---|---|---|
|
2
| ||||||
|
6
|
7
| |||||
|
20
|
21
|
22
|
23
|
24
|
26
| |
|
27
|
28
|
29
|
30
| |||
regler for udlejning
Udlejer:
Husby Tanderup Landsbykulturhus Forening (HTLF)
Skræppedalsvej 6
5592 Ejby
CVR nr. 33979150
Bank Nordea konto nr. 2019 - 0724 214 266
Depositum / aconto
Almindelig udlejning:
A conto på kr. 500,- indbetales på foreningens konto når lejeaftale er modtaget af lejer. Det resterende beløb skal være indgået på foreningens konto senest 3 dage før lejedatoen. Først herefter kan nøgle udleveres.
Ved afbestilling tilbagebetales aconto beløbet, dog ikke hvis afbestillingen sker senere end 4 uger før lejedato.
Forsamlingshuset kan ikke lejes af personer under 18 år uden forældres samtykke og underskrift.
Specielt for efterskoler:
For efterskoler og ungdomsfester u. 18 år gælder, at det er en af de voksne (forældre), som hæfter for det lejede – evt. flere voksne (forældre) i fællesskab. Samtidig er der krav om at der er voksne til stede under festen / arrangementet.:
Lejen for efterskoler er kr. 3800,-, og udover lejen indbetales et depositum på kr. 1000,- som tilbagebetales, når lokalerne er afleveret og godkendt af udlejer. Det forhøjede depositum skal dække evt. ødelagt inventar og ekstra, mere omfattende rengøring. Depositum skal indbetales når lejekontrakt er modtaget af lejer. Restbeløbet kr. 3800,- indbetales senest 3 dage før lejedato.
Det med småt
I lejen er inkluderet: brug af køkken, el, gas, varme, og brug af service og bestik.
Det lejede kan overtages på udlejningsdagen kl. 9:00 og skal afleveres senest efterfølgende dag kl. 8:00.
Nøgle udleveres / afleveres efter aftale med Jonna Rasmussen, telf. 27 87 10 00 (efter normal arbejdstid), mail:
Om forsamlingshuset.
- I forsamlingshuset forefindes internet med Wi-Fi forbindelse.
- I forsamlingshuset forefindes projektor og lærred.
- Der forefindes toilet med puslerum.
- Køkken med gaskomfur og industriopvaskemaskine samt alle nødvendige køkkenredskaber.
- Der er service til borddækning til 125 personer.
Ansvar
Lejer har det fulde ansvar for de lejede faciliteter og deres anvendelse i det aftalte tidsrum.
Faciliteterne skal afleveres i samme fysiske stand som ved modtagelse.
Lejer er ansvarlig for eventuelle myndighedstilladelser herunder alkoholbevillinger, der knytter sig til lejers arrangement. Vi gør opmærksom på brandmyndighedernes anvisninger om max. 150 gæster / personer og henviser i øvrigt til overholdelse af betingelserne på det officielle opslag i forsamlingshuset.
Lejer er økonomisk ansvarlig for eventuelle skader på de lejede faciliteter eller inventar, forvoldt ved lejers brug eller af dennes gæster.
Udbedring af eventuelle skader må kun foretages på foranledning af udlejer og efter dennes anvisning.
Værdigenstande og forsikring
HTLF har ikke forsikring, der dækker evt. tyveri af og hærværk på værdigenstande, som opbevares af udlejer i huset under udlejningen.
Rygning
Der må ikke ryges inden døre. Ved hoved- og bagdøren er der opsat askebæger, som man bedes benytte.
Affaldshåndtering
Alt affald skal være fjernet fra huset inden dette forlades.
Ved bagdøren er placeret affaldscontainer, hvori alt køkkenaffald og emballage deponeres.
Flasker, glas og dåser lægges i grå spande ved bagdør køkken.
Rengøring
Rengøring af køkken
Ovn, komfur, opvaskebænk, borde og andre beskidte overflader rengøres. Gryder, pander, skåle, fade, service og bestik vaskes op og stilles på plads i køkken og depot, se mærkaterne.
Gulve fejes og vaskes.
Opvaskemaskinen tømmes for vand, og filteret tømmes for madrester.
Filteret i den store vask tømmes for madrester.
Det store køleskab slukkes, og døren skal være åben, det lille køleskab skal ikke slukkes.
Rengøring af salene og øvrige arealer
Bordene aftørres og sættes på plads – se oversigtstegning ved skydedøre i forsamlingshuset.
I lille sal ligges stolene på sæderne på bordet, således der kan fejes under bordene.
Gulvet i lille sal fejes, må kun vaskes af husets personale.
Gulvet i store sal fejes, må kun vaskes af husets personale.
Indgangs- og baggangs arealer samt gulve på toiletterne fejes.
Rengøring af hal og øvrige arealer i hal, (hvis hal er lejet sammen med forsamlingshus) .
Gulvet i hallen fejes/aftørres med den store gulvmoppe der står i hallen. Opholdsrum-depot-toiletter fejes og efterses, og afleveres, som da I overtog hallen. Hal og inventar skal afleveres i samme orden og stand som ved modtagelse. Dør imellem forsamlingshus og hal låses.
Aflevering
Huset afleveres opryddet og rengjort, som beskrevet i lejeaftalen under rengøring, så det er klar til at husets rengøringspersonale kan foretage den efterfølgende almindelige rengøring.
Ved aflevering tilbageleveres nøgle i Husets postkasse, hvis der ikke er lavet anden aftale med udlejer.
Er der ting som er gået i stykker, skal dette oplyses af lejer og erstatning aftales med udlejer.
Husk selv at medbringe sorte affaldssække, og emballage til madrester.
Tak fordi I valgte at leje Husby Tanderup Landsbykulturhus.
Vi håber I får en god fest,
Bestyrelsen.